Splošni pogoji za izvajalce dogodka

»Vse je v tebi«

Organizator dogodka je Zavod z ljubeznijo, ki je odgovoren za splošno organizacijo in izvedbo dogodka.

Izvajalci so fizične ali pravne osebe, ki na dogodku izvajajo dogovorjene vsebine, kot so aktivnosti, delavnice, predstavitve ali druge oblike sodelovanja za obiskovalce.

Ti splošni pogoji veljajo za vse izvajalce, ki sodelujejo na dogodku »Vse je v tebi«, ki bo potekal

junija 2026 v Arboretumu Volčji Potok oziroma 14. junija 2026 v primeru prestavitve zaradi slabega vremena.

1. Lastna odgovornost

Izvajalci sodelujejo na dogodku na lastno
Organizator ne prevzema odgovornosti za morebitne poškodbe, izgube opreme ali druge nevšečnosti, ki bi nastale med izvajanjem aktivnosti.

2. Oprema in pogoji za izvedbo

Izvajalci so dolžni sami zagotoviti vso potrebno opremo in pripomočke za varno in kakovostno izvedbo svoje Če izvajalec za izvedbo aktivnosti potrebuje dodatno opremo s strani organizatorja (npr. mize, stoli, električni priključek ipd.), mora organizatorja o tem pisno obvestiti najkasneje 14 dni pred dogodkom. Organizator bo preveril možnosti zagotovitve, vendar ni zavezan k izpolnitvi teh zahtev.
Izvajalec je odgovoren za postavitev, uporabo, pospravljanje in varnost svoje opreme. Organizator ne odgovarja za morebitno izgubo ali poškodbo opreme izvajalca.

3. Odgovornost za izvedbo aktivnosti

Vsak izvajalec je odgovoren za strokovno, varno in kakovostno izvedbo svoje
Izvajalec prevzema odgovornost za vse udeležence, ki sodelujejo v njegovi

4. Podajanje informacij in opozorila

Izvajalci morajo udeležencem jasno posredovati vse pomembne informacije v zvezi z
V primeru posebnih zahtev, tveganj ali kontraindikacij mora izvajalec na to izrecno

5. Komunikacija z organizatorjem

Izvajalci morajo organizatorja pravočasno obvestiti o morebitnih spremembah ali nepredvidenih situacijah, ki bi vplivale na izvedbo aktivnosti.

6. Prepoved zaračunavanja storitev in materiala

Izvajalci ne smejo nuditi plačljivih storitev in materiala udeležencem dogodka brez predhodnega pisnega dogovora z organizatorjem.

7. Spoštovanje organizacijskih navodil

Izvajalci se zavezujejo k spoštovanju urnika, lokacijskih razporedov ter navodil

8. Promocijski material, prodaja in obnašanje

Izvajalec lahko na dogodku deli svoj promocijski material le na dogovorjenem mestu, ki je neposredno povezan z aktivnostmi oziroma izvajalcem samim.
Na prizorišču dogodka ni dovoljena prodaja storitev ali izdelkov, razen če je to izrecno in vnaprej dogovorjeno z organizatorjem.
Pri svojem nastopu morajo upoštevati etična načela in spoštovati udeležence

9. Fotografiranje in snemanje

Izvajalci soglašajo, da se njihove aktivnosti lahko fotografirajo in snemajo za potrebe promocije dogodka.

10. Upoštevanje varnostnih in zakonskih predpisov

Izvajalci se zavezujejo, da bodo pri izvedbi svojih aktivnosti upoštevali vse veljavne varnostne in zdravstvene predpise ter druge zakonske obveznosti, ki veljajo za javne
V primeru izvajanja aktivnosti, ki vključujejo posebna tveganja (npr. delo z ognjem, vadbe z visokim fizičnim naporom ipd.), morajo izvajalci o tem pravočasno obvestiti organizatorja in pridobiti morebitna potrebna soglasja ali dovoljenja.
Izvajalci so dolžni spoštovati tudi interne varnostne predpise, navodila in pogoje Arboretuma Volčji Potok kot prizorišča Organizator bo izvajalce pravočasno seznanil z morebitnimi dodatnimi usmeritvami, ki jih določa upravljavec prostora.

11. Zaključek

Ti splošni pogoji so sestavni del sodelovanja z organizatorjem dogodka in so objavljeni na uradni spletni strani vsejevtebi.si. S sodelovanjem na dogodku izvajalec potrjuje, da je s pogoji seznanjen in jih v celoti sprejema.

Organizator si pridržuje pravico do spremembe teh splošnih pogojev. Morebitne spremembe bodo pravočasno objavljene na uradni spletni strani dogodka vsejevtebi.si.

Ti splošni pogoji so sestavni del pogodbe o sodelovanju na dogodku »Vse je v tebi« in so v pogodbi označeni kot Priloga 1.

Datum:

5. 2026